無論日常工作還是其它商務活動，電子郵件的作用已經和電話一樣成為必不可少的通信手段，但在電子郵箱的選擇和使用上卻有著很大的不同，一些大型企業或其它對電子郵件要求較高的公司通常擁有自己的郵件系統，使用自己企業的電子郵件無疑是最理想的選擇，既可以充分反映公司的形象，又可以確保保密性，便于內部通信管理。

    建立企業自己的電子郵件系統需要投入較高的設備費用、通信費用和維護管理費用，但是對于大量中小企業來說并不具備這樣的條件，選擇電子郵件通常有三種方式：最簡單的，是申請一個免費郵箱；第二種是在申請上網帳號時，ISP會提供一個電子信箱；第三種，當企業租用虛擬主機建立網站時，通常可以獲得若干個以企業域名為后綴的電子郵件，這可以在一定程度上滿足需要。對于那些尚未建立自己網站，或者已經租用虛擬主機，但需要幾十個甚至幾百個電子郵箱的企業來說，為了方便設置和管理員工郵箱，還有另外一種選擇——企業電子郵局（簡稱企業郵局）。

    雖然企業郵局的概念還沒有被大多數人所了解，但隨著人們對免費郵件和ISP提供的公共郵箱在功能上的限制，以及對企業形象的傷害等方面了解的深入，在商業活動中尋求更適合商業需要的企業電子郵件系統，使用和自行管理本企業的電子郵箱已經成為一種必然的趨勢，對于大量中小企業，對企業郵箱的需求也會逐步增加。因此，可以預見，在企業上網熱潮中，企業郵箱是繼域名注冊之后又一個需求熱點。

    企業信箱具有下列一般特點：

    ·適用面廣：企業郵局和網站建設可以分別進行，只要申請一個頂級域名（國內或國際域名均可），就可以建立自己的企業電子郵件系統，一些暫時沒有必要或者沒有條件建站的企業也可以提前進入信息化經營階段。當然，建立了網站的企業更需要企業郵局；

    ·便于管理：企業可以自行設定網絡管理員來分配和管理內部員工的電子郵件帳號，可以隨時增加、刪除、調整員工郵箱設置，即使人員流動性較大也可以保證資源的合理使用，并可避免離職員工繼續使用公司郵件可能產生的潛在影響；

    ·價格低廉：一個企業郵局的年使用費一般在幾百元到一千元之間，可供幾個到幾百個員工試用，即使按20個用戶郵箱計算，每個郵箱每年的使用費還不到50元，如果用戶數量更多一些，價格就更為低廉，幾乎接近免費的價格，比使用免費郵箱帶來的價值要高得多；

    ·節約資源：以100M空間的企業郵局為例，甚至可以供100個用戶使用，如果該郵局使用動態容量管理的話，給每個用戶分配的空間還可以多于每個用戶平均所占有的空間容量，只要所有用戶同時占用的郵箱空間容量不超過企業郵局空間總容量即可。

    ·郵件收發方便：企業郵局可以提供WEB方式和客戶端軟件方式收發郵件，使得電子郵件的使用和管理更為方便；

    ·專業技術服務：企業郵局使用方法非常簡單，不需要太多的專業知識，所有后臺技術都由企業郵局服務商的專業技術人員負責，企業不必為郵件系統故障而傷腦筋。

    企業郵局是一種比較理想的電子郵件系統解決方案，如果您希望以較低的資金投入為本企業或機構員工解決統一電子郵件形象的問題，不妨認真考慮一下。